開啟、儲存及編輯 Outlook 中收到的附件

在傳統 Outlook 中，您可以：

開啟並預覽附件 | 開啟或關閉 | 檔案預覽儲存附件 | 編輯附件

在傳統 Outlook 中開啟並預覽附件

根據預設，您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。

大多數時候，您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 有時，您會在郵件內文中看到附件。

按兩下附件圖示以開啟附件。

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在傳統 Outlook 中預覽附件

您可以在 [讀取窗格] 或電子郵件訊息內文中檢視檔案附件，而不需要開啟其他程式：

以滑鼠右鍵按一下附件，然後選取 [預覽]。

選取 [返回郵件 (] 或 [顯示郵件) ] 以在預覽與訊息文字之間切換。

注意

只有在您所安裝的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本與用來預覽附件的 Outlook 為相同版本時，Outlook 的附件預覽程式功能才能正常運作。

附件預覽程式也要求 Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook 中的使用者介面選項設定相同的設定。 此設定的選項為 [最佳化以獲得最佳外觀] 和 [最佳化相容性]。

附件可以顯示在 [讀取窗格] 或郵件內文中。 在 [讀取窗格] 中，選取 [主旨] 列下方的附件以預覽檔案或項目。 郵件內文中的附件無法預覽。 若要檢視這些附件，請將它們開啟。

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開啟或關閉檔案預覽

您可以在傳統版 Outlook 的信任中心內切換預覽檔案的功能。

在 Outlook 中，選取 [檔案>選項]>[信任中心>] [信任中心設定]。

在左側，選取附件 處理。

若要關閉所有附件預覽程式，請選取 [關閉附件預覽]。

若要關閉特定附件預覽程式，請選取 [附件和文件預覽程式]，清除您要關閉之預覽程式的核取方塊，然後選取 [確定]。

關於傳統 Outlook 中協力廠商附件預覽程式的備註

協力廠商軟體廠商可能會提供自己的預覽程式，支援其他附件檔案類型;您可以使用網頁瀏覽器在網路上搜尋，以尋找其他資訊。 當廠商提供預覽程式時，您可以下載及安裝預覽程式，以預覽 Outlook 中其他的檔案類型。

為了協助保護您免於惡意程式碼的攻擊，預覽期間會停用內嵌於附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。 請只預覽或開啟來自可靠來源的附件。

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在傳統 Windows 版 Outlook 中儲存附件

若要儲存附件，請選擇附件圖示右側的下拉箭頭，以開啟附件功能表。

選擇 [另存新檔] ，將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 選擇 [儲存所有附件] 以儲存單一郵件中的所有附件。 根據預設，所有附件都會儲存在 [文件] 資料夾中，但您可以在每次儲存附件時選擇不同的位置。

您也可以將電子郵件中的附件拖放到桌面，以儲存附件。

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在傳統 Outlook 中編輯並傳送附件

您可以使用瀏覽器和 OneDrive 來檢視、編輯和傳送附件。 您可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯 Office 檔案。 如果您想要編輯屬於不受支援檔案類型的附件，您必須下載並開啟檔案加以編輯。

若要檢視或預覽，請選取包含附件的郵件、行事曆項目或工作。 按一下或點選 ， 然後選擇 [預覽]。

若要編輯，請點選 ， 然後選擇 在 瀏覽器中編輯。 如果您已安裝 Office，您也會看到 [ 在傳統型應用程式中編輯] 選項。

若要傳送，請選取 [ 回覆]、[ 轉寄 ] 或 [新郵件]，請選取迴紋針 以選擇您的附件。

秘訣

您在瀏覽器中編輯的任何檔案都會在您的 OneDrive 附件 資料夾中。

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